INFORMACJA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w Agroturystyka „Dwie Podkowy” Renata Kubiak
Wypełniając obowiązek informacyjny zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wyrażeniem przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub przekazaniem danych osobowych niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z zawartą z Panią / Panem umową, niniejszym informuję iż:
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych jest: Agroturystyka „Dwie Podkowy” Renata Kubiak, siedziba: Nowielice 18A, 72-320 Trzebiatów, e-mail: rezerwacja@dwiepodkowy.com, telefon: 91 38 70 610, 693 867 866.
- Odbiorcy danych osobowych, podmioty przetwarzające.
Dostęp do Państwa danych poza Administratorem będzie mieć Procesor: Renata Kubiak, Tel. 693867866, e-mail: rezerwacja@dwiepodkowy.com.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD).
Administrator nie powołał dobrowolnie Inspektora Ochrony Danych (IOD), ani przepisy nie nakładają na Administratora obowiązku powołania IOD.
- Cel przetwarzania danych.
Celem, dla których Administrator przetwarza dane osobowe jest:
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hotelarskich,
- dochodzenie ewentualnych roszczeń przez administratora w związku z poniesioną przez administratora szkodą wyrządzoną przez Gościa lub obrona przed roszczeniami Gościa w stosunku do administratora,
- udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
- zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa:
- pozyskanych przez Administratora jest umowa o świadczenie usług hotelarskich,
- wykorzystywanych w celu nawiązania kontaktu drogą elektroniczną poprzez formularz na stronie internetowej administratora jest zgoda Gościa. Administrator informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
- dla zapewnienia najwyższej jakości usług dla Gości hotelowych jest usprawiedliwiony cel administratora.
- Prowadzącego działalność gospodarczą jest wykonanie obowiązku prawno-podatkowego ciążącego na Administratorze, określającego zakres danych, jakie musi zawierać faktura.
- Okres, przez który dane będą przechowywane.
Dane będą przechowywane przez Administratora:
- do zakończenia wykonywania umowy, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń związanych z umową,
- do zakończenia wykonywania umowy, a następnie do ustania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wstawiono fakturę.
- Prawa osób, których dane są przetwarzane.
Ma Pani/Pan prawo:
- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przeniesienia danych,
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącej przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w sposób niezgodny z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wymóg podania danych osobowych.
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu email, w przypadku rezerwacji internetowych, numeru kontaktowego telefonu, jest wymogiem zawarcia umowy o usługi hotelarskie. Brak podania danych osobowych uniemożliwi administratorowi zawarcie umowy o usługi hotelarskie. Ponadto podanie przez Gości prowadzących działalność gospodarczą jest konieczne do wykonania przez Administratora ciążącego na nim obowiązku prawno-podatkowego, określającego zakres danych, jakie musi zawierać faktura/rachunek za świadczone usługi, z zastrzeżeniem, iż podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wystawienia faktury.
- Informacja o profilowaniu.
Państwa dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.
- Dostęp.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Gości dostępna jest również na stronie internetowej: http://www.dwiepodkowy.com/.
